Onze overeenkomsten
Op basis van de verstrekte gegevens van de te verlengen grafconcessie(s) en de gevraagde grafzorg, werkt Grafrust een voorstel uit.
Na akkoord start Grafrust een langdurige overeenkomst om de gevraagde opties uit te voeren zolang de ter beschikking gestelde financiële middelen toereikend zijn.
Grafrust zorgt voor de opeenvolgende verlengingen van de grafconcessies, verzekert eventueel controle, onderhoud en instandhouding van de graven en beheert op een ethische wijze de gereserveerde financiële middelen voor de overeenkomst.
Verlenging van grafconcessies
Elke stad of gemeente heeft zijn eigen reglement, termijnen en tarieven inzake de verlenging van grafconcessies. Op basis van de startdatum en de duur van de grafconcessie(s), berekenen wij aan de hand van deze tarieven en de gemiddelde geldontwaarding, de nodige financiële middelen vereist voor de toekomstige verlengingen. Deze middelen kunnen onmiddellijk gestort worden maar ook via een maandelijkse opdracht of via een legaat aan de Stichting overgemaakt worden.
Eens de overeenkomst afgesloten, verlengt de Stichting de grafconcessies voor een nieuwe termijn telkens één jaar voor elke vervaldatum bij de stad of gemeente en dit zolang de hiervoor ter beschikking gestelde financiële middelen toereikend blijven. De Stichting beheert naar best vermogen deze financiële middelen om een zolang mogelijke levensduur van de concessies te verzekeren.
Optie: Controle op verwaarlozing
De gemeentes kunnen een graf ruimen op basis van een akte van verwaarlozing die dan een jaar lang aan het graf aangeplakt wordt, Om zo'n ruiming te voorkomen kan Grafrust op regelmatige basis een controle op verwaarlozing van het graf verzekeren en de nabestaanden verwittigen als instandhoudingswerken zich opdringen voor het graf. Ook hier worden op dezelfde wijze de benodigde financiële middelen berekend op basis van een forfait per toekomstige controle.
Opties: Onderhoud en instandhouding van graven
Verkiest u echter ook om de grafzorg zoals het reinigen, het herstellen of zelfs het vervangen van de grafzerk bij breuk, e.d. vast te leggen, dan kan Grafrust ook deze toekomstige werken voor u organiseren. Ook hier zullen de benodigde financiële middelen berekend worden op basis van uw eisen en de kosten verbonden aan het onderhoud en de instandhouding van uw graf.
Het onderhoud van de beplanting op en rondom het graf kan eveneens op dezelfde wijze uitgevoerd worden door Grafrust.
